Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Interessengemeinschaft der Gästeführer im Aischgrund
Ottilienweg 11
D-91315 Höchstadt

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen per E-Mail unter anette.amtmann@gaestefuehrer-im-aischgrund.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

2. Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

2.1 Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp und Browserversion,
das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, der Hostname des zugreifenden Rechners, die übertragene Datenmenge sowie der Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite, zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Webangebots. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung ausnahmsweise zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir folgenden externen Dienstleister:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf

2.2 Cookies, Tracking und Einbindungen

Auf dieser Webseite werden keine nicht technisch erforderlichen Cookies, keine Tracking-oder Analysetools und keine externen Inhalte oder Plugins eingebunden.

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

3.1 Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse sowie – soweit für die Beitragsverwaltung erforderlich – Bankverbindung und Zahlungsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der
ihnen zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.

Im Einzelnen bedeutet dies:

Der Vorstand verarbeitet Mitgliedsdaten, soweit dies zur Wahrnehmung seiner Aufgaben erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere die Führung des Mitgliederverzeichnisses, die Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern sowie – soweit erforderlich – Meldungen an
den Bundesverband der deutschen Gästeführer e.V. (BVGD).

Der oder die Kassenwart:in verarbeitet diejenigen Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und die Finanzverwaltung erforderlich sind. Der oder die Kassenprüfer:in verarbeitet diejenigen Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies betrifft insbesondere Vorname, Nachname, postalische Anschrift, Bankverbindung, Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls ein erteiltes Lastschriftmandat.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft und die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen dies erfordern.

3.2 Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite
veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, über das Vereinsgeschehen und unsere Veranstaltungen zu informieren:

• Team-Fotos im Zusammenhang mit Gästeführungen oder Vereinsveranstaltungen,
• Fotos mit Bezug zu Gästeführungen bzw. Veranstaltungen,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat,
• Fotos, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird das betreffende
Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.3 Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten – soweit erforderlich – an folgende Empfänger weiter:

Bundesverband der deutschen Gästeführer e.V. (BVGD)

4. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Ausnahmen entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Für unseren Verein ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich auch an die dort zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde auf Grundlage der Anforderungen der DSGVO sowie unter Nutzung des Generators
für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt und individuell angepasst.